Dla firm 15–50 osób

Twoja firma rośnie szybciej niż systemy nadążają.

Oddaj mi chaos operacyjny. Zajmę się tym, żeby Twoja głowa była wolna na rozwój firmy. Bez etatu, bez ZUS-u, bez umowy na rok.

8+
lat w IT
100%
zdalnie, cała Polska
1
osoba kontaktu
48h
czas pierwszej odpowiedzi

Pracujesz najlepiej ze mną, jeśli...

Nie jestem dla każdego, i to dobrze. Tak wygląda firma, z którą wchodzimy w rytm w pierwszym miesiącu.

Masz firmę 15–50 osób i rośniesz, albo właśnie się stabilizujesz po szybkim wzroście.

Już nie chcesz sam ogarniać każdej operacyjnej rzeczy. Twoja głowa jest potrzebna gdzie indziej.

Wiesz że systemy mogłyby pracować lepiej, ale nie wiesz od czego zacząć i nie masz kogo zapytać.

Nie potrzebujesz COO, ale potrzebujesz kogoś kto to spina, bez zatrudniania na etat.

Cenisz konkrety i krótkie maile, nie 40-stronicowe audyty z PowerPointa.

Widzę to w co drugiej firmie 15–50 osób.

Masz narzędzia, masz ludzi. Ale jakoś wszystko się rozjeżdża i tracisz czas na gaszenie pożarów zamiast prowadzić firmę.

📊

Dane wszędzie, nigdzie kompletne. Excel rządzi firmą. Nikt nie wie który arkusz jest aktualny. Sam robisz raporty w niedzielę bo nie ufasz tym z systemu.

🔥

Procesy działają na pamięć Asi. Jak Asia bierze L4, firma się zatyka. Wiedza w głowach, nie w systemach.

🔀

Ręczna robota zżera czas zespołu. Dane z maila → Excel → fakturownia → raport. 5 godzin tygodniowo w błoto.

🤷

Kupione narzędzia, nikt nie używa. Wdrożeniowiec zniknął, zespół wrócił do Excela, a Ty płacisz abonament za nic.

👻

Odchodzi pracownik = wiedza znika. Zero dokumentacji, zero procesów. Pierwszy miesiąc nowej osoby to gaszenie pożarów.

📄

Faktury i KSeF, wszędzie i nigdzie. Obieg dokumentów na mailach, nikt nie wie co zatwierdzone. KSeF puka do drzwi, a Ty nie wiesz jak go wpiąć w to co już masz.

Bez audytów, bez ściemy, bez wielomiesięcznych projektów.

Trzy kroki. Konkret w 48 godzin. Współpraca od razu, nie po fazie odkrywczej.

01

Rozmawiamy 30 minut

Mówisz co Cię boli. Ja mówię czy potrafię pomóc. Bez prezentacji, bez powitalnej teatralności.

02

Dostajesz plan w 48h

Co naprawię w pierwszym miesiącu, ile to kosztuje, czego nie zrobię. Konkretna kwota. Bez „to zależy”.

03

Wchodzę i pracuję

10-15h miesięcznie. Twoje systemy, Twoje procesy, Twój zespół. Raz w miesiącu rozmawiamy co działa, co nie.

Dwa sposoby, żeby ze mną pracować.

Większość firm wybiera stałą współpracę, bo chaos operacyjny nie naprawia się jednym ruchem. Ale jeśli masz jeden konkretny problem, też pomogę.

Napraw mi jedno coś
Konkretny problem? Konkretna naprawa.
od 1 500 zł netto
  • Jedna automatyzacja lub konfiguracja
  • Wdrażam i szkolę Twój zespół
  • Sprawdzam po 2 tygodniach czy działa
  • Bez zobowiązań na przyszłość
Opisz problem →

Przykład z ostatnich miesięcy.

Freshdesk · firma 20 osób · branża GPS / telematyka flotowa

Maile od klientów ganiały po pięciu skrzynkach. Teraz są w jednym miejscu. I nikt ich nie gubi.

Problem

Maile od klientów lądowały w 5 różnych skrzynkach: biuro@, kontakt@, imię.nazwisko@... Każdy odpowiadał „swoim" klientom z głowy, część wiadomości się gubiła, część wracała po tygodniu z „ej, a co z moją sprawą?". Właściciel nie wiedział ile zgłoszeń wchodzi, kto na nich siedzi i które wiszą od miesiąca bez odpowiedzi.

Co zrobiłam

  • Posłuchałam jak realnie wygląda dzień obsługi (nie jak „powinien")
  • Skonfigurowałam Freshdesk: jeden adres, jedna kolejka, jasne kategorie zgłoszeń
  • Ustawiłam proste reguły eskalacji, ticket bez odpowiedzi automatycznie leci do team leadera
  • Przygotowałam szablony odpowiedzi dla najczęstszych spraw
  • Szkoliłam zespół krótkimi sesjami po 30 minut, bez prezentacji na 80 slajdów
  • Byłam dostępna kilka tygodni po starcie, jak coś nie grało

Jak przebiegała współpraca

Bez NDA, bez powitalnej prezentacji, bez „fazy odkrywczej". Pierwszy mail w środę, pierwsza wersja konfiguracji w piątek. Zespół nauczył się obsługi w 2 spotkaniach. Pytania zadawali mi na czacie, odpisywałam w ciągu dnia.

Efekt

  • Jedna skrzynka = jedno miejsce ze wszystkimi sprawami klientów
  • Pierwsze odpowiedzi do klientów schodzą zauważalnie szybciej
  • Właściciel widzi w 30 sekund: ile zgłoszeń otwartych, kto siedzi na czym, co utknęło
  • Zespół: spokój. Wiedzą co robić, nie szukają po skrzynkach

O mnie, w skrócie.

Pracuję w IT od 8 lat. Robiłam już chyba wszystko: support pierwszej linii, konfiguracja Jiry, wdrażanie helpdesków i CRM-ów, automatyzacje, dashboardy w Power BI. Ostatnie lata pracuję bliżej rozwoju produktów, ale serce ciągnie mnie do firm gdzie da się coś realnie posprzątać.

Wiem jak wygląda codzienny chaos w MŚP, bo siedzę w nim razem z moimi klientami. Nie „konsultuję". Ogarniam.

Jeśli Twój problem jest poza moimi kompetencjami, powiem Ci to wprost i polecę kogoś kto się w tym specjalizuje. Nie zadzwonię też 5 razy, nie wyślę 10 maili z „limitowaną ofertą". Wolę Twoje zaufanie niż Twoje pieniądze.

Paulina
Twoja Osoba od Systemów · LinkedIn

Opisz mi swój problem.
Odpiszę w ciągu 48 godzin.

Napisz jak do znajomego. Powiedz co Cię boli, resztą się zajmę.

✅ Dostałam Twoją wiadomość! Odezwę się w ciągu 48 godzin.